中小企業財務管理五大憂患 審計信息化促發展 |
(中國電子商務研究中心訊)充滿競爭力的集團企業,其管理經驗是規範、透明。尤其是在財務管理方面,審計工作正日益凸顯其重要的作用。對企業的一切經濟活動進行審查和評價,對企業管理起制約、防護、鑒證、促進、建設性和參謀作用。而審計的信息化更是將上述成功要素得以更高效便捷地實現,並有效解決了財務管理中的一些疑難雜症。 財務管理的共性難點 集團公司作為包括多種組織形式和多層次委託代理關係企業構成的公司,其股權關係和管控模式複雜的特點,使得財務管理上與單一企業有著顯著的差別,呈現出財務管理多元化、立體化、分層化、複雜化的特性,其管理的關注點側重於確保集團財務信息的真實可靠,為集團經營決策提供依據,從而保障集團戰略決策的順利實施。 作為具有集團企業財務管理的監督職能、鑒證職能和評價職能的審計工作,隨著集團企業快速擴張、做大做強的發展,監管不到位的問題正日益突出,主要表現在以下五個方面: 1.下屬機構分佈各地,上報資料費時、費力,信息不準確,信息孤島和信息滯後現象嚴重。 2.無法及時發現下屬機構資金或資金出現異動。 3.頻繁的併購重組,造成整合財務、業務數據難度加大,數據間的關聯度低。 4.縱向多層級的分支機構、橫向跨行業的經營特徵急需整合數據、重點分析、關鍵預警,提高海量數據的可用性。 5.財務和業務系統品牌繁雜,統一品牌系統成本高。 上述問題的存在,正影響著集團在穩健中高速發展。隨著集團下署企業數量的不斷壯大,下屬企業的個性化差異和地域化多樣性更加大了財務管控的難度,集團公司迫切需要在財務管理上實現高效的集中化管理,提高審計工作對集團經營透明度的瞭解和財務活動實時監控的能力。 審計信息化的主要優勢 在審計署流傳著這樣一句話:審計人員不掌握計算機技術將失去審計資格;領導幹部不瞭解信息技術將失去指揮資格。的確,隨著計算機技術在中國的迅猛發展,計算機技術在各行各業的運用也越來越廣泛。信息傳輸數字化,信息交流全球化,信息技術應用普及化,使審計工作遇到了前所未有的挑戰。 掀起審計風暴的國家審計署審計長李金華就曾在公開場合表示:審計信息化不僅僅是審計技術方法問題,還將對整個審計工作的方式、程序、質量和管理,乃至審計人員的思維方式和自身素質帶來重大影響,它是從根本上改變審計工作面貌的深刻革命。 對於集團企業的財務管理來說,審計信息化一方面可以大大提高工作實效性。信息計算機輔助審計可通過數據傳輸調高效率,實現事前預防、事中控制、事後監督的理想化工作流程,有效的解決了信息孤島和信息滯後的現象。另一方面又有助於推進常規審計的全面開展。通常情況下,集團企業要開展常規審計很受人力資源、時間、地域及審計成本的限制,審計職能很難得以充分發揮。只有在審計信息建設的條件下,審計人員才可以利用計算機快速、準確的特點,積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴大審計面,提高審計工作質量和效率。實行網上在線實時審計可以完整、快速地獲取該單位會計和相關經營業務數據,並進一步的計算、分析和核對,通過網絡遠程訪問的方法完成有關審計項目將成為今後審計工作的主要手段之一,通過計算機輔助審計有助於推進常規審計的全面有效開展。 引進審計軟件促進審計信息化建設 審計信息化是審計領域的一場革命,審計信息化的進一步發展,必將促使審計手段發生一些重大變革。 在集團辦公和財務軟件信息化水平進一步提高的環境下,審計人員面對的是企業的電算化會計信息系統,配套的審計軟件選用已迫在眉睫,如不能加快內部審計信息化建設的步伐,原始的手工審計若不能向半自動化、自動化方式轉變,將對內部審計技術發展產生阻礙。 國內知名的審計管理軟件廠商,博科資訊董事長沈國康介紹說:審計軟件中集成審計思路和經驗,將審計人員技能智能化。同時又把下屬異地異構系統的財務、業務數據通過提取、轉換、關聯、過濾,整合成更易於理解的信息,並結合自動預警,實時地將異動反饋給監管者。這就使得審計工作從單一的事後審計變為與事中審計相結合,從單一的靜態審計變為與動態審計相結合,從單一的現場審計變為現場審計與遠程審計相結合。 |
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- Apr 02 Tue 2013 10:09
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